Es handelt sich um eine Access Datenbank die auf Schulungsbetriebe ausgelegt ist. Die Datenbank kostet 300,- Euro. Sollten Sie die Software wünschen, ändere ich das gesamte Design, Schriftstücke, Zertifikate, Briefköpfe, Logo auf Ihre Firma.
Aus diesem Grund kann die Software danach auch nicht zurückgegeben werden. Sie kann auch nicht zur Ansicht überlassen werden, denn wenn Sie sie haben, haben Sie sie.
Zur Verdeutlichung aber habe ich hier drei Videos zur Ansicht.
Die Datenbank erfordert Access und speichert und verwaltet alle Daten.
Neben der Speicherung bietet Sie viele Vorteile, weil nahezu jeder Schriftverkehr abgenommen wird, bzw. mit einem Klick erledigt ist.
Immer wo das Wort erstellen erscheint, ist nur ein Klick gemeint. Dieser Klick kann dann als PDF, auf dem Bildschirm geöffnet oder direkt gedruckt werden.
Wiederholende Eingaben wie die gleichen Arbeitgeber, Seminare oder öffentliche Stellen, aber wiederkehrende Teilnehmer müssen selbstverständlich nur einmal eingegeben werden und können dann bei der nächsten Verwendung mit einem Klick abgerufen werden.
Derzeit kann die Datenbank:
- Die Kurse verwalten ( Seminartitel, Seminarbeginn, Seminarende, Seminarinhalte, Seminarbeschreibung, Seminarkosten, zugelassen von, zugelassen bis, Maßnahmenummer, Kursnet-ID, Seminarname, Seminarstunden )
- Fördernde öffentliche Stelle oder Arbeitgeber erfassen
- Zahlungen oder Geldeingange erfassen und Rechnungen schreiben
- Anwesenheit oder Krankheit dokumentieren
- Klassenbuch erfassen oder abrufen
- Briefe an zuständige Stelle, Arbeitgeber oder Teilnehmer erstellen
- Angebote oder Seminarinformationen erstellen
- Zwischenbericht erstellen oder Abschlußbericht erstellen
- Teilnehmer- oder Praktikumsvertrag erstellen
- Benotungen erfassen
- Schriftverkehr speichern
In den Ausdrucken werden dann die gespeicherten Daten zusammengefügt und ausgedruckt. Z.B. im Zertifikat steht das besuchte Seminartitel, Seminarbeginn und -ende, Seminarinhalte, Anzahl der Stunden, Teilnehmername, Benotung usw.
So geschieht das mit allen Dokumenten.
Hier einige Bilder zur Software:
